Manual do usuário

Como usar o Check Ministry

Guia funcional para líderes, proprietários e membros organizarem comunidades, cultos, cronogramas, escalas e agendas.

Versão de setembro de 2026

1. Primeiros passos

A pessoa que cria uma comunidade torna-se proprietária e possui acesso completo, equivalente ao perfil Líder.
Membros entram por convite enviado pela área Acessos. No primeiro acesso, completam nome, telefone, data de nascimento, foto e funções ministeriais solicitadas.
O login pode ser feito com e-mail e senha. A conexão Google é usada mediante autorização do próprio usuário.

Líder: acessa Cronograma, Visão geral, Meu perfil, Membros, Ministérios, Cultos, Escalas, Repertório, Acessos e Configurações.
Membro: acessa Cronograma, Visão geral e Meu perfil, incluindo agenda e indisponibilidades.
Membro do Louvor que exerce a função Ministro pode receber capacidade para consultar e administrar Escalas e Repertório.
Os dados de cada comunidade ficam separados. Um usuário somente acessa a comunidade à qual está vinculado.

Membros: mantenha nome, e-mail, telefone, nascimento, foto e vínculos ministeriais atualizados.
Ministérios: cadastre a equipe, suas funções, integrantes e responsáveis de liderança.
Cultos: defina o tipo de culto, horário padrão e recorrência semanal, mensal por semana ou mensal por dia.
Cronograma-base: organize as etapas, duração, ministério, função responsável e orientações que serão reutilizadas nas ocorrências.
Repertório: registre músicas, artista, tom, finalidade, links e materiais disponíveis.

É a primeira tela aberta após o acesso. Ela mostra o próximo culto gerado pelas recorrências ou cadastrado manualmente.
A timeline apresenta horário, atividade, duração, responsável, ministério, função e detalhes de cada etapa.
Orientações gerais são formadas pelas observações cadastradas nas etapas do cronograma do tipo de culto.
Aniversariantes da semana são calculados a partir da data de nascimento dos membros.
Músicas e pessoas escaladas aparecem conforme os dados vinculados à ocorrência exibida.

Abra Escalas, selecione o mês e escolha o culto que deseja preparar.
Inicie ou abra a escala de cada ministério e associe pessoas às funções disponíveis.
A lista respeita os vínculos entre membro, ministério e função.
Também é possível importar texto do LouveApp. Revise os nomes reconhecidos antes de confirmar.
Membros visualizam suas próximas participações e podem confirmar presença ou informar que não poderão comparecer.

Em Meu perfil, o usuário atualiza seus próprios dados e sua foto.
Minha agenda mostra escalas pessoais. O compromisso é identificado pelo ministério e pela função.
Indisponibilidades podem ser registradas por dia ou período para apoiar a montagem de futuras escalas.
Ao conectar o Google Agenda, o usuário autoriza a criação e atualização de compromissos de suas escalas. A conexão pode ser removida pelo próprio usuário.

No Cronograma, use Compartilhar e escolha PDF para impressão ou PNG para aplicativos de mensagem.
O arquivo preserva a ordem cronológica e inclui horários, atividades, responsáveis, orientações, aniversariantes, músicas e escalados disponíveis.
Se uma informação ainda não foi preenchida, o cronograma continua visível e indica a pendência.

Os indicadores usam apenas o histórico registrado no Check Ministry.
A página apresenta as cinco músicas mais tocadas, participações em escalas, músicas utilizadas e frequência de pessoas por ministério e função.
Ao começar sem escalas históricas, os indicadores permanecem vazios e passam a ser calculados com os novos registros.

Convite inválido: verifique se expirou, foi revogado ou já foi utilizado; gere um novo convite se necessário.
Login incorreto: confirme o e-mail do convite e use a senha definida no aceite. Contas existentes precisam informar a senha atual.
Culto não aparece: confira se a recorrência está ativa, sua vigência e os dias selecionados.
Aniversário não aparece: confirme se a data de nascimento do membro foi preenchida corretamente.
Google Agenda não sincroniza: reconecte a conta em Meu perfil e autorize o acesso solicitado.
PDF ou imagem não baixa: atualize a página, confirme que existe uma ocorrência aberta e tente novamente.

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